Charlie, můj chief of staff

Charlie je agent, který drží můj den pohromadě. Čte poštu, sbírá novinky, připravuje briefy a schůzky a všechno, co stojí za zapamatování, ukládá do druhého mozku. Na Telegramu mu můžu kdykoli napsat nebo poslat fotku.

Nerozhoduje a nic neodesílá. Připravuje podklady, rozhoduju já.

01

Denní program

ČasCo Charlie dělá
04:00sbírá novinky z 35 sledovaných účtů na X a AI vybere ty relevantní
05:15sbírá novinky z webů a RSS, odstraní duplicity a shrne je lokálním modelem
05:30ranní brief a třídění mé pošty
06:00uloží novinky a briefy do druhého mozku
07:20naimportuje export kontaktů z LinkedInu, pokud jsem ho stáhla, a napíše mi, co přibylo
16:00druhé třídění pošty
18:00příprava na zítřejší schůzky
21:00večerní brief
pátek 14:47týdenní přehled eventů v energetice, průmyslu a AI s doporučením, kam jít

Nepřetržitě:

  • každých 5 minut zkontroluje poštovní schránku, kterou jsem mu vyhradila, o nové zprávě mi napíše a uloží ji do druhého mozku,
  • odpovídá mi na Telegramu,
  • sleduje složku, do které vložím soubor ke zpracování,
  • každých 15 minut ho strážce zkontroluje, a když něco neběží, napíše mi.
02

Třídění pošty

Dvakrát denně projde moji schránku a připraví:

  • urgentní zprávy a termíny,
  • co čeká na moji odpověď a kolikátý den,
  • tiché smyčky: vlákna, která utichla,
  • koncepty odpovědí. Uloží je mezi koncepty, odeslání je na mně.

Výsledek přijde jako záznam do druhého mozku a jeden souhrnný e-mail. Z tohoto třídění pak čerpá i Business Challenger.

03

Briefy

Brief má dvě fáze:

  1. Levné třídění: levný model projde všechno, co přibylo, a vyřadí šum.
  2. Hlubší rozbor: dražší model zpracuje jen to, co prošlo první fází.

Takhle platím za drahý model jen u toho, co za to stojí.

04

Příprava na schůzky

V 18:00 projde zítřejší kalendář. Ke každé schůzce připraví, s kým jdu, co o něm mám v druhém mozku, logistiku a témata, která otevřít. Na Telegramu mu můžu odpovědět a přípravu doplnit.

05

Přehled eventů

Jednou týdně, v pátek, Charlie prohledá eventy v energetice, průmyslu a AI na šest měsíců dopředu: na Slovensku, v Česku, v okolí i online. U každého eventu uvede, kdo přednáší, kdo tam reálně přijde, kolik to stojí, a doporučení PŘIHLÁSIT SE, ZVÁŽIT nebo NEJÍT.

Ještě předtím projde můj kalendář. Event, který koliduje s jiným termínem, nedoporučí. Přihlásit se doporučí nejvýš na dva nové eventy za týden a nikdy ne tak, abych byla mimo domov víc než tři dny v týdnu. Většina eventů doporučení PŘIHLÁSIT SE nedostane.

Každý údaj musí mít zdroj na stránce organizátora, jinak napíše „nezveřejněno“. Eventy, které už hlásil, uvede jen jedním řádkem. Celý přehled uloží do druhého mozku a na Telegram mi pošle shrnutí.

06

Na Telegramu

  • Text: odpovídá lokální model přímo na mém počítači. Je to zdarma a data neodcházejí ven.
  • Fotka: přečte ji model, který rozumí obrázkům (vizitka, tabule po schůzce, dokument), udělá shrnutí a uloží ho.
  • Propojení s Challengerem: přes Charlieho můžu poslat otázku Business Challengerovi.
07

Ukládání do druhého mozku

Charlie nezapisuje kamkoli. Zápis jde přes malý servisní zapisovač, který má seznam povolených složek. Co není na seznamu, zapsat nesmí, ani kdyby mu to někdo přikázal.

Každé ráno se jeho pracovní složka (novinky, briefy, poznámky) synchronizuje do druhého mozku.

08

Modely

ÚkolModel
běžný text na Telegramu, shrnutí novineklokální model na mém počítači
fotky, nové e-maily, výběr novinek z XOpenAI
třídění pošty, příprava na schůzky, přehled eventůClaude Code bez okna

Pravidlo: lokální model na rutinu, placený model jen tam, kde je potřeba úsudek.

09

Pravidla

  • Odpovídá jen na moje chat ID.
  • Připravuje koncepty, neodesílá e-maily. Nemaže a neplatí.
  • Zapisuje jen do povolených složek.
  • Pokud byl počítač vypnutý nebo spal, zmeškaný běh doběhne jednou, ne dvakrát.
  • Každý běh zanechá záznam. Když selže, napíše mi.
  • Tokeny jen v souboru .env.
  • Před každou změnou záloha s názvem změny.
  • Nová funkce až ve chvíli, kdy předchozí běží 3 dny stabilně.
10

Vlastní Charlie krok za krokem

Nestav celého Charlieho najednou. Já jsem ho skládala funkci po funkci několik měsíců.

  1. Začni ranním briefem: novinky z 5 až 10 webů nebo RSS zdrojů, které čteš, shrnuté do jedné zprávy. Je to agent typu A (sběrač) a k němu jeden krok AI na shrnutí. Návod: Postav si prvního agenta.
  2. Potom třídění pošty jako agent typu B (s úsudkem). Pravidlo od prvního dne: koncepty ano, odeslání nikdy.
  3. Až potom Telegram, fotky a ukládání do druhého mozku.

Mezi jednotlivými kroky nech aspoň týden, během kterého agent běží bez zásahu.