Charlie, môj chief of staff

Charlie je agent, ktorý drží môj deň pokope. Číta poštu, zbiera novinky, pripravuje briefy a stretnutia a všetko, čo stojí za zapamätanie, ukladá do druhého mozgu. Na Telegrame mu môžem kedykoľvek napísať alebo poslať fotku.

Nerozhoduje a nič neodosiela. Pripravuje podklady, rozhodujem ja.

01

Čo robí počas dňa

ČasČo Charlie robí
04:00zbiera novinky zo 35 sledovaných účtov na X a AI vyberie tie relevantné
05:15zbiera novinky z webov a RSS, odstráni duplicity a zhrnie ich lokálnym modelom
05:30ranný brief a triáž mojej pošty
06:00uloží novinky a briefy do druhého mozgu
07:20naimportuje export kontaktov z LinkedInu, ak som ho stiahla, a napíše mi, čo pribudlo
16:00druhá triáž pošty
18:00príprava na zajtrajšie stretnutia
21:00večerný brief
piatok 14:47týždenný prehľad eventov v energetike, priemysle a AI s odporúčaním, kam ísť

Nepretržite:

  • každých 5 minút pozrie poštovú schránku, ktorú som mu vyhradila, o novej správe mi napíše a uloží ju do druhého mozgu,
  • odpovedá mi na Telegrame,
  • sleduje priečinok, do ktorého vložím súbor na spracovanie,
  • každých 15 minút ho strážca skontroluje a keď niečo nebeží, napíše mi.
02

Triáž pošty

Dvakrát denne prejde moju schránku a pripraví:

  • urgentné správy a termíny,
  • čo čaká na moju odpoveď a koľký deň,
  • tiché slučky: vlákna, ktoré utíchli,
  • koncepty odpovedí. Uloží ich medzi koncepty, odoslanie je na mne.

Výsledok príde ako záznam do druhého mozgu a jeden súhrnný e-mail. Z tejto triáže potom čerpá aj Business Challenger.

03

Briefy

Brief má dve fázy:

  1. Lacná triáž: lacný model prejde všetko, čo pribudlo, a vyradí šum.
  2. Hlbší rozbor: drahší model spracuje len to, čo prešlo prvou fázou.

Takto platím za drahý model len pri tom, čo za to stojí.

04

Príprava na stretnutia

O 18:00 pozrie zajtrajší kalendár. Ku každému stretnutiu pripraví, s kým idem, čo o ňom mám v druhom mozgu, logistiku a témy, ktoré otvoriť. Na Telegrame mu viem odpovedať a prípravu doplniť.

05

Prehľad eventov

Raz týždenne, v piatok, Charlie prehľadá eventy v energetike, priemysle a AI na šesť mesiacov dopredu: na Slovensku, v Česku, v okolí aj online. Pri každom evente uvedie, kto prednáša, kto tam reálne príde, koľko to stojí a odporúčanie PRIHLÁSIŤ SA, ZVÁŽIŤ alebo NEÍSŤ.

Ešte predtým pozrie môj kalendár. Event, ktorý koliduje s iným termínom, neodporučí. Prihlásiť sa odporučí najviac na dva nové eventy za týždeň a nikdy nie tak, aby som bola mimo domova viac ako tri dni v týždni. Väčšina eventov odporúčanie PRIHLÁSIŤ SA nedostane.

Každý údaj musí mať zdroj na stránke organizátora, inak napíše „nezverejnené“. Eventy, ktoré už hlásil, uvedie len jedným riadkom. Celý prehľad uloží do druhého mozgu a na Telegram mi pošle zhrnutie.

06

Na Telegrame

  • Text: odpovedá lokálny model priamo na mojom počítači. Je to zadarmo a dáta neodchádzajú von.
  • Fotka: prečíta ju model, ktorý rozumie obrázkom (vizitka, tabuľa po stretnutí, dokument), spraví zhrnutie a uloží ho.
  • Prepojenie s Challengerom: cez Charlieho viem poslať otázku Business Challengerovi.
07

Ako ukladá do druhého mozgu

Charlie nezapisuje kamkoľvek. Zápis ide cez malý servisný zapisovač, ktorý má zoznam povolených priečinkov. Čo nie je na zozname, zapísať nesmie, ani keby mu to niekto prikázal.

Každé ráno sa jeho pracovný priečinok (novinky, briefy, poznámky) zosynchronizuje do druhého mozgu.

08

Modely

ÚlohaModel
bežný text na Telegrame, zhrnutie novinieklokálny model na mojom počítači
fotky, nové e-maily, výber noviniek z XOpenAI
triáž pošty, príprava na stretnutia, prehľad eventovClaude Code bez okna

Pravidlo: lokálny model na rutinu, platený model len tam, kde treba úsudok.

09

Pravidlá

  • Odpovedá len na moje chat ID.
  • Pripravuje koncepty, neodosiela e-maily. Nemaže a neplatí.
  • Zapisuje len do povolených priečinkov.
  • Ak bol počítač vypnutý alebo spal, zmeškaný beh dobehne raz, nie dvakrát.
  • Každý beh zanechá záznam. Keď zlyhá, napíše mi.
  • Tokeny len v súbore .env.
  • Pred každou zmenou záloha s názvom zmeny.
  • Nová funkcia až keď predchádzajúca beží 3 dni stabilne.
10

Ak si chceš postaviť vlastného

Nestavaj celého Charlieho naraz. Ja som ho skladala funkciu po funkcii niekoľko mesiacov.

  1. Začni ranným briefom: novinky z 5 až 10 webov alebo RSS zdrojov, ktoré čítaš, zhrnuté do jednej správy. Je to agent typu A (zberač) a k nemu jeden krok AI na zhrnutie. Návod: Postav si prvého agenta.
  2. Potom triáž pošty ako agent typu B (s úsudkom). Pravidlo od prvého dňa: koncepty áno, odoslanie nikdy.
  3. Až potom Telegram, fotky a ukladanie do druhého mozgu.

Medzi jednotlivými krokmi nechaj aspoň týždeň, počas ktorého agent beží bez zásahu.